Las regulaciones sobre privacidad de datos de algunos países exigen que aquel que hace una denuncia conteniendo datos personales sea notificado de ciertas prácticas de recolección y retención relativas a informaciones enviadas a través de este sistema, así como que consienta con algunos términos y condiciones relacionados a las informaciones enviadas por esta persona. Por eso, pedimos que lea los términos contenidos en el aviso a continuación.
El sitio web de la Línea Ética es un sistema de denuncia en línea confidencial, operado por Contato Seguro y suministrado a Votorantim Cimentos para permitir que las personas hagan preguntas y denuncien sospechas de una violación de las políticas de la empresa o de las leyes y regulaciones aplicables. La utilización del sitio web de la Línea Ética es totalmente voluntaria. Le animamos a denunciar posibles violaciones directamente a su superior, a los departamentos Jurídico, de Cumplimiento Normativo, o Recursos Humanos, dependiendo de la naturaleza de la posible violación. Si usted se siente incómodo siguiendo ese proceso, podrá utilizar la Línea Ética para hacer la denuncia.
Tenga en cuenta que las informaciones proporcionadas sobre usted y sus colegas, o cualquier aspecto sobre operaciones de la empresa, pueden dar lugar a decisiones que afecten a otras personas. Por eso, le pedimos que proporcione solamente informaciones que, hasta donde sepa, son correctas y reales. Usted no será objeto de represalias, por parte de Votorantim Cimentos, por ninguna denuncia de sospecha de una violación de la ley o del Código de Conducta hecha de buena fe, incluso si, posteriormente, se revela incorrecta. Sin embargo, tenga en cuenta que ofrecer intencionadamente información falsa no será tolerado. Es posible hacer una denuncia anónima, pero le recomendamos que se identifique para que podamos dar seguimiento a su caso y aclarar posibles dudas. En ambas situaciones, las informaciones que usted envíe serán tratadas de forma confidencial.
¿Qué tipo de información se recopila?
La Línea Ética recopila la siguiente información: su nombre y datos de contacto (si no es anónima), cualquier duda que usted pueda tener, el nombre y el cargo de todos los individuos mencionados en la denuncia, y una descripción de la sospecha de violación de la ley o de las normativas, incluyendo todos los hechos y detalles relevantes.
¿Cómo se usará la información?
La información proporcionada por usted se almacenará en servidores propiedad de Contato Seguro en Brasil. A menos que se exija de otra manera por la legislación aplicable, la información contenida en la base de datos de la Línea Ética puede ser analizada y utilizada solamente por individuos que necesiten acceder a los datos para realizar su trabajo. Entre estos individuos se incluyen los empleados responsables de Votorantim Cimentos en los departamentos de Auditoría, Jurídico, de Cumplimiento Normativo y de Recursos Humanos, y cuando sea aplicable, empleados en las funciones de auditoría y Tecnología de la Información, consultores externos de Votorantim Cimentos seleccionados para ayudar en la investigación de la denuncia, y el equipo técnico de Contato Seguro. Estos individuos pueden estar localizados en Brasil o en otros países en los cuales Votorantim Cimentos posee operaciones. Además, alguna o toda la información proporcionada por usted puede ser almacenada en los sistemas de Votorantim Cimentos, durante el proceso de respuesta a su(s) duda(s) o en la investigación de una denuncia.
Votorantim Cimentos evaluará la información proporcionada por usted y podrá conducir una investigación. Su cooperación y ayuda en la investigación pueden ser necesarios. Si una investigación indica que ocurrió una violación de la política de la empresa o de la legislación y regulaciones aplicables, Votorantim Cimentos tomará las medidas pertinentes de acuerdo con las circunstancias. Votorantim Cimentos trata la mera existencia de una denuncia y todo el contenido de una investigación como confidenciales, y no serán mencionados o se tendrá acceso a ellos, excepto por los individuos autorizados a actuar en la denuncia.
Tenga en cuenta que, debido a las leyes aplicables, los individuos que usted identifique a través de la web de la Línea Ética pueden ser informados sobre la creación de una denuncia. Votorantim Cimentos priorizará la confidencialidad y siempre que sea posible no revelará nombres o identidades.
Votorantim Cimentos tomará las medidas técnicas, organizacionales y legales adecuadas para proteger las informaciones proporcionadas en los términos definidos en la Política de Privacidad disponible en el sitio web de la Compañía y demás directrices internas sobre seguridad de la información. Votorantim Cimentos también exige que Contato Seguro se comprometa, bajo su total responsabilidad, a proteger adecuadamente todos los datos a los que tenga acceso, incluyendo, sin limitarse a, sus datos personales y no los utilizará para fines no autorizados. (Vea la Política de Protección de Datos de Contato Seguro).