Las regulaciones sobre privacidad de datos de algunos países exigen que aquel que hace un informe conteniendo datos personales sea notificado de ciertas prácticas de recolección y retención relativas a informaciones enviadas a través de este sistema, así como que consienta con algunos términos y condiciones relacionados a las informaciones enviadas por tal persona. Por eso, pedimos que lea los términos contenidos en el aviso a continuación.
El sitio web de la Línea Ética es un sistema de informes en línea confidencial, operado por Contato Seguro y suministrado a Votorantim Cimentos para permitir que las personas hagan preguntas y denuncien sospechas de violaciones a la política de la empresa o a las leyes y regulaciones aplicables. La utilización del sitio web de la Línea Ética es totalmente voluntaria. Le animamos a denunciar posibles violaciones directamente a su gerente, a los Departamentos Jurídico, de Compliance, o RR.HH., dependiendo de la naturaleza de la posible violación. Si usted se siente incómodo de seguir de esa forma, podrá utilizar la Línea Ética para hacer la denuncia.
Esté consciente de que las informaciones proporcionadas sobre usted y sus colegas, o cualquier aspecto sobre operaciones de la empresa, pueden resultar en decisiones que afecten a otras personas. Por eso, pedimos que usted proporcione solamente informaciones que, hasta donde sepa, son correctas y reales. Usted no será objeto de represalias, por parte de Votorantim Cimentos, por ninguna denuncia de sospecha de violaciones a la ley o al Código de Conducta hecha de buena fe, incluso si, posteriormente, se revela incorrecta. Esté consciente, sin embargo, de que la provisión intencional de informaciones falsas no será tolerada. La denuncia anónima es aceptada, pero le recomendamos que se identifique para que podamos dar seguimiento a su caso y aclarar posibles dudas. En ambas situaciones, las informaciones que usted envíe serán tratadas de forma confidencial.
¿Qué tipo de información es recolectada?
La Línea Ética captura las siguientes informaciones: su nombre y detalles de contacto (si son proporcionados), cualquier duda que usted pueda tener, el nombre y el cargo de todos los individuos mencionados en la denuncia, y una descripción de la sospecha de violación a la ley o a la conformidad, incluyendo todos los hechos y detalles relevantes.
¿Cómo serán utilizadas las informaciones?
Las informaciones proporcionadas por usted serán almacenadas en servidores alojados por Contato Seguro en Brasil. A menos que sea exigido de otra manera por la legislación aplicable, las informaciones contenidas en la base de datos de la Línea Ética pueden ser analizadas y utilizadas solamente por individuos que necesiten acceder a los datos para concluir sus tareas. Entre estos individuos se incluyen los empleados responsables de Votorantim Cimentos en los departamentos de Auditoría, Jurídico, de Compliance y de RR.HH., y cuando sea aplicable, empleados en las funciones de auditoría y TI, consultores externos de Votorantim Cimentos traídos para auxiliar en la investigación de la denuncia, y el equipo técnico de Contato Seguro. Estos individuos pueden estar localizados en Brasil o en otros países en los cuales Votorantim Cimentos posee operaciones. Además, algunas o todas las informaciones proporcionadas por usted pueden ser almacenadas en los sistemas de Votorantim Cimentos, durante la respuesta a su(s) duda(s) o en la investigación de una denuncia.
Votorantim Cimentos evaluará las informaciones proporcionadas por usted y podrá conducir una investigación. Su cooperación y auxilio en tal investigación puede ser necesarios. Si una investigación señala que una violación a la política de la empresa o a la legislación y regulaciones aplicables ocurrió, Votorantim Cimentos tomará las medidas pertinentes de acuerdo con las circunstancias. Votorantim Cimentos trata la mera existencia de un relato y todo el proceso de contenido de investigaciones como confidenciales, no debiendo ser mencionados o accedidos, excepto por los individuos autorizados a actuar en la denuncia.
Observe que, debido a las leyes aplicables, los individuos que usted identifique a través del sitio web de la Línea Ética pueden ser informados sobre la creación de una denuncia. Votorantim Cimentos valorará la confidencialidad y siempre que sea posible no revelará nombres o identidades.
Votorantim Cimentos tomará las medidas técnicas, organizacionales y legales adecuadas para proteger las informaciones proporcionadas en los términos definidos en la Política de Privacidad constante en el sitio web de la Compañía y demás directrices internas sobre seguridad de la información. Votorantim Cimentos también exige que Contato Seguro se comprometa, bajo su integral responsabilidad, a proteger adecuadamente todos los datos a los que tenga acceso, incluyendo, sin limitarse a, sus datos personales y no los utilizará para fines no autorizados. (Vea la Política de Protección de Datos de Contato Seguro).