Les règlements en matière de confidentialité de données de certains pays exigent que celui qui établit un rapport contenant des données personnelles soit informé de certaines pratiques de collecte et de conservation des informations soumises via ce système, ainsi qu'il consente à certaines conditions générales relatives aux informations soumises par une telle personne. Par conséquent, nous vous demandons de lire les termes contenus dans l'Avis ci-dessous.
Le site Web de la Ligne Éthique est un système de rapports en ligne confidentiel, opéré par Contato Seguro et fourni à Votorantim Cimentos pour permettre aux gens de poser des questions et de signaler des suspicions de violations de la politique de la Société ou des lois et réglementations applicables. L'utilisation du site Web de la Ligne Éthique est entièrement volontaire. Nous vous encourageons à signaler les violations potentielles directement à votre responsable, aux services Juridique, de Compliance ou aux RH, selon la nature de la possible violation. Si vous vous sentez mal à l'aise de le faire de cette manière, vous pourrez utiliser la Ligne d'éthique pour faire votre dénonciation.
Veuillez noter que les informations fournies sur vous et vos collègues, ou toute information sur les opérations de la Société, peuvent entraîner des décisions qui affectent d’autres personnes. Par conséquent, nous vous demandons de ne fournir que des informations qui, à votre connaissance, sont correctes et réelles. Vous ne subirez pas de représailles de la part de Votorantim Cimentos pour aucune dénonciation de suspicion de violation de la loi ou du Code de Conduite faite de bonne foi, même si elle s'avère par la suite incorrecte. Sachez toutefois que la fourniture intentionnelle de fausses informations ne sera pas tolérée. La dénonciation anonyme est acceptée, mais nous vous recommandons de vous identifier afin que nous puissions suivre votre cas et clarifier tout doute que nous pourrions avoir. Dans les deux cas, les informations que vous soumettez seront traitées de manière confidentielle.
Quel type d'information est collecté ? La Ligne Éthique recueille les informations suivantes : votre nom et vos coordonnées de contact (le cas échéant), toutes les questions que vous pourriez avoir, le nom et la fonction de toutes les personnes mentionnées dans la dénonciation, et une description de la suspicion de violation de la loi ou de la conformité, y compris toutes les faits et les détails importants.
Comment les informations seront-elles utilisées ? Les informations que vous fournissez seront stockées sur des serveurs hébergés par Contato Seguro au Brésil. Sauf disposition contraire de la loi applicable, les informations contenues dans la base de données de la Ligne Éthique ne peuvent être examinées et utilisées que par les personnes qui ont besoin d'accéder aux données pour accomplir leurs tâches. Ces personnes incluent les employés responsables de Votorantim Cimentos dans les services Juridique, de Compliance et des RH et, le cas échéant, des employés dans les fonctions d'audit, IT et financière de la Société, les consultants externes de Votorantim Cimentos appelés pour aider sur l'enquête de la dénonciation, et le personnel technique de Contato Seguro. Ces personnes peuvent se trouver au Brésil. De plus, certaines ou toutes les informations que vous fournissez peuvent être stockées dans les systèmes de Votorantim Cimentos, durant la réponse à vos questions ou au cours de l'enquête d'une dénonciation.
Votorantim Cimentos évaluera les informations que vous fournissez et pourra mener une enquête. Votre coopération et votre aide dans une telle enquête peuvent être nécessaires. Si une enquête révèle qu'une violation de la politique de la Société ou des lois et réglementations applicables s'est produite, Votorantim Cimentos prendra les mesures appropriées en fonction des circonstances. Votorantim Cimentos traite la simple existence d'un rapport et tout le processus de contenu d’enquêtes comme confidentiels, et ils ne devront pas être mentionnés ou consultés, sauf par des personnes autorisées à travailler sur la dénonciation.
Veuillez noter qu'en raison des lois applicables, les personnes que vous identifiez via le site Web de la Ligne Éthique peuvent être informées de la création d’une dénonciation. Votorantim Cimentos veillera à la confidentialité et, dans la mesure du possible, ne révélera pas de noms ou d'identités.
Votorantim Cimentos prendra les mesures techniques, organisationnelles et juridiques appropriées pour protéger les informations fournies selon les termes définis dans la politique de confidentialité sur le site Web de la société et d'autres directives internes sur la sécurité de l'information. Votorantim Cimentos exige également que Contato Seguro s'engage, sous son entière responsabilité, à protéger de manière adéquate toutes les données auxquelles elle a accès, y compris, mais sans s'y limiter, vos données personnelles, et à ne pas les utiliser à des fins non autorisées. (Voir la politique de protection des données de Contact Seguro : https://www.contatoseguro.com.br/fr/protecao-de-dados).
