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Os colaboradores da bp bioenergy que possuem acesso aos computadores da empresa deverão realizar eletronicamente o registro dos Presentes, Entretenimento e Hospitalidade.

Isso também inclui aprovação do departamento jurídico para hospitalidade de um funcionário do governo.

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Empresa

Estrutura da Região de Ativos

Região de Ativos

Subregião de Ativos

Projeto de Ativos

Subprojeto de Ativos

País

Os Presentes e Entretenimento serão?

Há algum funcionário do governo envolvido?
(Se tanto funcionários do governo quanto não governamentais estiverem envolvidos, você precisará criar um registro para cada um.)

Acomodação em Hotel?
Todos devem ser 'Não' para registro de não-hospedagem. Se Acomodação em Hotel, Transporte ou Despesas de Subsistência forem selecionados, então os presentes e entretenimento envolvem hospedagem.

Transporte (Excluindo transporte local)?
Todos devem ser 'Não' para registro de não-hospedagem. Se Acomodação em Hotel, Transporte ou Despesas de Subsistência forem selecionados, então os presentes e entretenimentoenvolvem hospedagem.

Despesas devidas (Incluindo diárias)?
Todos devem ser 'Não' para registro de não-hospedagem. Se Acomodação em Hotel, Transporte ou Despesas de Subsistência forem selecionados, então os presentes e entretenimento envolvem hospedagem.;

Data do recebimento dos presentes e entretenimento

País onde ocorrerá

Os presentes e entretenimento foram

Há um processo de licitação ou concorrência?
(Obtenha aprovação por escrito de E&C antes de trocar qualquer presente ou entretenimento nos Níveis 2 ou 3 (consulte a tabela de Limites de presentes e entretenimento) com um terceiro que esteja atualmente envolvido em um processo de licitação ou concorrência com a bp.)

Identifique um aprovador de E&C.

Tipo de Presentes e Entretenimento

Nome da organização terceira

Valor de presentes e entretenimento por organização (em USD)

Ações

A data do evento está no futuro, portanto, o valor de presentes e entretenimento fornecido é uma estimativa. Se você souber o custo real, por favor, selecione esta opção.

Nome

Sobrenome

Cargo/Título

Valor de presentes e entretenimento por pessoa (em USD)

Valor Total Estimado de presentes e entretenimento (em USD)

Valor Total Real de presentes e entretenimento (em USD)

Selecione o(s) Propósito(s) de Negócio

Descrever presentes e entretenimento

Forneça quaisquer outras informações (opcional)

Líder do Grupo

Se você gostaria que sua entrada fosse revisada por outra pessoa (por exemplo, seu Liaisons de Ética e Conformidade para orientação), por favor, copie essa pessoa no registro.

Descreva a hospedagem que está sendo fornecida

Se você quiser compartilhar este registro, adicione os nomes deles abaixo.

Data de Início

Data de Término

País onde ocorrerá.

Há um processo de licitação ou concorrência?
(Obtenha aprovação por escrito de E&C antes de trocar qualquer presente ou entretenimento nos Níveis 2 ou 3 (consulte a tabela de Limites de G&E) com um terceiro que esteja atualmente envolvido em um processo de licitação ou concorrência com a bp.)

Identifique um aprovador de E&C

Isso está relacionado a um evento?

Tipo de Presentes e Entretenimento

Selecione o(s) Propósito(s) de Negócio(s)

Descreva a Hospedagem

Tipo de Despesas para Hospedagem

Valor Estimado da Hospedagem (em USD)

Valor Real da Hospedagem (em USD)

Valor Total Estimado da Hospedagem (em USD)

Valor Total Real da Hospedagem (em USD)

Nome da Entidade Governamental

País

Ações

Nome da Entidade Governamental

Nome

Sobrenome

Cargo/Título

Participando de

Participando até

Por favor, preencha o motivo do convite e qualquer outra informação.

Papel na Tomada de Decisão

Presença

A hospedagem está ocorrendo em conexão com um propósito de negócio legítimo?

O número de Funcionários Públicos hospedados é o número mínimo necessário para o propósito de negócio?

Para a hospedagem exigida, a BP fará todos os pagamentos diretamente ao prestador de serviços ou diretamente à agência ou órgão governamental relevante (e não a nenhum indivíduo hospedado)?
[Nota: Nenhum per diem pode ser pago sem a aprovação específica do Líder do Grupo e do Jurídico da BP.]

O propósito da hospedagem é treinar um funcionário do governo?

O órgão ou agência governamental relevante selecionou os indivíduos a serem treinados?

A BP confirmou que os indivíduos selecionados possuem as habilidades e o histórico necessários para que o treinamento seja um sucesso?

A BP desenvolveu um plano escrito para o treinamento?

A BP estabeleceu, por escrito, quais despesas de hospedagem a BP pagará?

Para treinamentos de longo prazo, existem procedimentos estabelecidos para revisar periodicamente os arranjos de hospedagem, preferencialmente pelo menos trimestralmente?

Gerente de Linha

Aprovador Jurídico

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