Les réglementations sur la confidentialité des données de certains pays exigent que celui qui fait un rapport contenant des données personnelles soit notifié de certaines pratiques de collecte et de rétention relatives aux informations soumises via ce système, ainsi qu'il consente à certains termes et conditions liés aux informations soumises par cette personne. C'est pourquoi nous vous demandons de lire les termes contenus dans l'avis ci-dessous.
Le site web de la Ligne Éthique est un système de signalement en ligne confidentiel, exploité par Contato Seguro et fourni à Votorantim Cimentos pour permettre aux personnes de poser des questions et de signaler des suspicions de violations de la politique de l'entreprise ou des lois et réglementations applicables. L'utilisation du site web de la Ligne Éthique est entièrement volontaire. Nous vous encourageons à signaler les violations possibles directement à votre gestionnaire, aux Départements Juridique, Conformité, ou RH, en fonction de la nature de la violation possible. Si vous vous sentez mal à l'aise de procéder de cette manière, vous pouvez utiliser la Ligne Éthique pour faire le rapport.
Sachez que les informations fournies sur vous et vos collègues, ou tout aspect des opérations de l'entreprise, peuvent entraîner des décisions qui affectent d'autres personnes. Par conséquent, nous vous demandons de fournir uniquement des informations qui, à votre connaissance, sont correctes et factuelles. Vous ne ferez l'objet d'aucune représailles de la part de Votorantim Cimentos pour tout signalement de suspicion de violation de la loi ou du Code de Conduite fait de bonne foi, même si cela se révèle ultérieurement incorrect. Soyez conscient, cependant, que la fourniture intentionnelle de fausses informations ne sera pas tolérée. Le signalement anonyme est accepté, mais nous vous recommandons de vous identifier afin que nous puissions suivre votre cas et clarifier d'éventuels doutes. Dans les deux situations, les informations que vous envoyez seront traitées de manière confidentielle.
Quel type d'informations est collecté?
La Ligne Éthique capture les informations suivantes : votre nom et vos coordonnées (si fournis), toute question que vous pourriez avoir, le nom et le poste de toutes les personnes mentionnées dans le rapport, et une description de la suspicion de violation de la loi ou de la conformité, y compris tous les faits et détails pertinents.
Comment les informations seront-elles utilisées?
Les informations que vous fournissez seront stockées sur des serveurs hébergés par Contato Seguro au Brésil. Sauf disposition contraire de la législation applicable, les informations contenues dans la base de données de la Ligne Éthique ne peuvent être analysées et utilisées que par des individus qui ont besoin d'accéder aux données pour accomplir leurs tâches. Ces individus comprennent les employés responsables de Votorantim Cimentos dans les départements de l'Ombudsman, Juridique, Conformité et RH, et, le cas échéant, les employés des fonctions d'audit et de TI, les consultants externes de Votorantim Cimentos sollicités pour aider à l'enquête sur le rapport, et le personnel technique de Contato Seguro. Ces individus peuvent être situés au Brésil ou dans d'autres pays où Votorantim Cimentos a des opérations. De plus, certaines ou toutes les informations que vous fournissez peuvent être stockées dans les systèmes de Votorantim Cimentos, pendant la réponse à votre (vos) question(s) ou l'enquête sur un rapport.
Votorantim Cimentos évaluera les informations fournies par vous et pourra mener une enquête. Votre coopération et votre aide dans une telle enquête peuvent être nécessaires. Si une enquête indique qu'une violation de la politique de l'entreprise ou de la législation et des réglementations applicables s'est produite, Votorantim Cimentos prendra les mesures appropriées conformément aux circonstances. Votorantim Cimentos traite la simple existence d'un rapport et l'ensemble du contenu du processus d'enquête comme confidentiels, et ils ne devront pas être mentionnés ou consultés, sauf par les individus autorisés à agir sur le rapport.
Notez que, en raison des lois applicables, les individus que vous identifiez via le site web de la Ligne Éthique peuvent être informés de la création d'un rapport. Votorantim Cimentos privilégiera la confidentialité et, chaque fois que possible, ne révélera pas les noms ou les identités.
Votorantim Cimentos prendra les mesures techniques, organisationnelles et légales appropriées pour protéger les informations fournies dans les termes définis dans la Politique de Confidentialité figurant sur le site web de la Compagnie et autres directives internes sur la sécurité de l'information. Votorantim Cimentos exige également que Contato Seguro s'engage, sous son entière responsabilité, à protéger adéquatement toutes les données auxquelles il a accès, y compris, sans s'y limiter, vos données personnelles et à ne pas les utiliser à des fins non autorisées. (Voir la Politique de Protection des Données de Contato Seguro en anglais).