Bazı ülkelerin veri gizliliği düzenlemeleri, kişisel verileri içeren bir bildirimde bulunan bir kişinin, bu sistem aracılığıyla gönderilen bilgilerle ilgili belirli toplama ve saklama uygulamaları hakkında bilgilendirilmesinin yanı sıra, o kişi tarafından sunulan bilgilere ilişkin belirli hüküm ve koşullara rıza göstermesini gerektirir. Bu nedenle, aşağıdaki Bildirimde yer alan şartları okumanız istenmektedir.
Etik Hattı, Contato Seguro tarafından işletilen ve insanların soru sormasına ve şirket politikasının veya geçerli yasa ve yönetmeliklerin şüpheli ihlallerini bildirmesine olanak sağlamak için Votorantim Cimentos tarafından sağlanan gizli ve güvenli bir çevrimiçi raporlama sistemidir. Etik Hattı’nın kullanımı tamamen isteğe bağlıdır. Olası ihlallerin niteliğine bağlı olarak, olası ihlalleri doğrudan yöneticinize veya amirinize, Hukuk, Uyum veya İnsan Kaynakları departmanlarına bildirmeniz önerilir. Bunu yapamayacağınızı düşünüyorsanız, bildiriminizi yapmak için Contato Seguro yardım hattını kullanabilirsiniz.
Lütfen kendiniz, iş arkadaşlarınız veya şirket operasyonlarının herhangi biri hakkında verdiğiniz bilgilerin başkalarını etkileyen kararlarla sonuçlanabileceğini unutmayın. Bu nedenle, yalnızca bilginiz dahilinde doğru ve gerçeğe dayalı bilgiler vermenizi rica ediyoruz. Daha sonra doğru olmadığı ortaya çıksa bile, iyi niyetle yapılan herhangi bir şüpheli yasal veya Davranış Kuralları ihlali bildirimi için Votorantim Cimentos'tan misillemeye tabi olmayacaksınız. Ancak, bilerek yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesine müsamaha gösterilmeyeceğini lütfen unutmayın. Anonim şikayet kabul edilecektir, ancak sahip olabileceğimiz soruları takip edebilmemiz için kendinizi tanıtmanızı öneririz. Her iki durumda da gönderdiğiniz bilgiler gizli tutulacaktır.
Hangi Bilgiler toplanır? Etik Hattı aşağıdaki bilgileri toplar: adınız ve iletişim bilgileriniz (verilmişse), sahip olabileceğiniz herhangi bir soru, bildirebileceğiniz tüm kişilerin adı ve unvanı ve ilgili gerçekler ve dataylar dahil olmak üzere şüphelenilen yasal veya uygunluk ihlalinin bir açıklaması
Bilgiler nasıl kullanılacak? Sağladığınız bilgiler, Brezilya'da Contato Seguro tarafından barındırılan sunucularda saklanacaktır. Yasalar aksini gerektirmedikçe, Etik Hattı veri tabanındaki bilgiler, yalnızca görevlerini yerine getirmek için verilere erişmesi gereken kişiler tarafından incelenebilir ve kullanılabilir. Bu kişiler, Hukuk, Uyum veya İnsan Kaynakları departmanlarındaki uygun Votorantim Cimentos çalışanlarını, şirketin Finans, BT ve Denetim işlevlerindeki personeli, raporun araştırılmasına yardımcı olmak için tutulan harici Votorantim Cimentos danışmanlarını veya Contato Seguro'daki teknik personeli içerebilir. Bu kişiler Brezilya'da bulunabilir. Ayrıca, verdiğiniz bilgilerin bir kısmı veya tamamı, soru(lar)ınızın yanıtlanması veya raporun incelenmesi sırasında Votorantim Cimentos sistemlerinde saklanabilir.
Votorantim Cimentos, verdiğiniz bilgileri değerlendirecektir ve bunun sonucunda bir soruşturma yürütebilir. Bu soruşturmada işbirliğiniz ve yardımınız gerekli olabilir. Bir soruşturma, şirket politikasının veya yürürlükteki yasa veya yönetmeliklerin ihlal edildiğini gösterirse, Votorantim Cimentos, koşullara uygun olarak belirlediği eylemi gerçekleştirecektir. Votorantim Cimentos, bir raporun mevcudiyetini ve soruşturmaların tüm içeriğini gizli olarak ele alır ve şikayete göre hareket etmeye yetkili kişiler dışında bunlardan bahsedilmemeli veya bunlara erişilmemelidir.
Yürürlükteki yasalar nedeniyle, Etik Hattı aracılığıyla tanımladığınız kişilerin bir ihbar yapıldığı konusunda bilgilendirilebileceğini lütfen unutmayın. Ancak, mümkün olduğu ölçüde, Votorantim Cimentos adınızı veya kimliğinizi açıklamayacaktır.
Votorantim Cimentos, sağladığınız bilgilerin Şirket web sitesindeki Gizlilik Politikasında ve bilgi güvenliği ile ilgili diğer dahili yönergelerde tanımlanan şartlar altında güvence altına alınması için uygun teknik, organizasyonel ve yasal adımları atacaktır. Votorantim Cimentos ayrıca Contato Seguro'nun kişisel verilerinizi yeterince güvenli hale getirmesini ve yetkisiz amaçlarla kullanmamasını talep eder.
