Os regulamentos sobre privacidade de dados de alguns países exigem que aquele que faz um relatório contendo dados pessoais seja notificado de certas práticas de coleta e retenção relativas a informações enviadas através deste sistema, bem como que consinta com alguns termos e condições relacionados às informações enviadas por tal pessoa. Por isso, pedimos que leia os termos contidos no aviso abaixo.
O site da Linha Ética é um sistema de relatórios on-line confidencial, operado pela Contato Seguro e fornecido à Votorantim Cimentos para permitir que as pessoas façam perguntas e denunciem suspeitas de violações à política da empresa ou às leis e regulamentos aplicáveis. A utilização do site da Linha Ética é totalmente voluntária. Encorajamos você a denunciar possíveis violações diretamente ao seu gestor, aos Departamentos Jurídico, de Compliance, ou RH, dependendo da natureza da possível violação. Se você se sentir desconfortável em seguir dessa forma, poderá utilizar a Linha Ética para fazer a denúncia.
Esteja ciente de que as informações fornecidas sobre você e seus colegas, ou qualquer aspecto sobre operações da empresa, podem resultar em decisões que afetam outras pessoas. Por isso, pedimos que você forneça somente informações que, até onde saiba, são corretas e reais. Você não será alvo de retaliação, por parte da Votorantim Cimentos, por nenhuma denúncia de suspeita de violações à lei ou ao Código de Conduta feita em boa-fé, mesmo que, posteriormente, ela se revele incorreta. Esteja ciente, contudo, que o fornecimento intencional de informações falsas não será tolerado. A denúncia anônima é aceita, mas recomendamos que você se identifique para que possamos acompanhar seu caso e tirar possíveis dúvidas. Em ambas as situações, as informações que você enviar serão tratadas de forma confidencial.
Que tipo de informação é coletada? A Linha Ética captura as seguintes informações: seu nome e detalhes de contato (se fornecidos), qualquer dúvida que você possa ter, o nome e o cargo de todos os indivíduos mencionados na denúncia, e uma descrição da suspeita de violação à lei ou à conformidade, incluindo todos os fatos e detalhes relevantes.
Como serão utilizadas as informações? As informações fornecidas por você serão armazenadas em servidores hospedados pela Contato Seguro no Brasil. A menos que exigido de outra maneira pela legislação aplicável, as informações contidas no banco de dados da Linha Ética podem ser analisadas e utilizadas somente por indivíduos que precisem acessar os dados para concluir suas tarefas. Entre estes indivíduos se incluem os empregados responsáveis da Votorantim Cimentos nos departamentos de Ouvidoria, Jurídico, de Compliance e de RH, e quando aplicável, empregados nas funções de auditoria e TI, consultores externos da Votorantim Cimentos trazidos para auxiliar na investigação da denúncia, e o staff técnico da Contato Seguro. Esses indivíduos podem estar localizados no Brasil ou em outros países nos quais a Votorantim Cimentos possui operações. Além disso, algumas ou todas as informações fornecidas por você podem ser armazenadas nos sistemas da Votorantim Cimentos, durante a resposta à(s) sua(s) dúvida(s) ou na investigação de uma denúncia.
A Votorantim Cimentos avaliará as informações fornecidas por você e poderá conduzir uma investigação. Sua cooperação e auxílio em tal investigação pode ser necessários. Se uma investigação apontar que uma violação à política da empresa ou à legislação e regulamentos aplicáveis ocorreu, a Votorantim Cimentos tomará as medidas cabíveis de acordo com as circunstâncias. A Votorantim Cimentos trata a mera existência de um relato e todo o processo de conteúdo de investigações como confidenciais, sendo que não deverão ser mencionados ou acessados, exceto pelos indivíduos autorizados a atuar na denúncia.
Observe que, devido às leis aplicáveis, os indivíduos que você identificar através do site da Linha Ética podem ser informados sobre a criação de uma denúncia. A Votorantim Cimentos prezará pela confidencialidade e sempre que possível não revelará nomes ou identidades.
A Votorantim Cimentos tomará as medidas técnicas, organizacionais e legais adequadas para proteger as informações fornecidas nos termos definidos na Política de Privacidade constante no site da Companhia e demais diretrizes internas sobre segurança da informação. A Votorantim Cimentos também exige que e a Contato Seguro se comprometa, sob sua integral responsabilidade, que irá proteger adequadamente todos os dados que tiver acesso, incluindo mas sem se limitar aos seus dados pessoais e não os utilizará para fins não autorizados. (Veja a Política de Proteção de Dados da Contato Seguro: https://www.contatoseguro.com.br/pt/protecao-de-dados).
