تتطلب لوائح خصوصية البيانات في بعض البلدان إخطار المراسلين الذي يدرجون بيانات شخصية في تقاريرهم بممارسات جمع واحتفاظ معينة تتعلق بالمعلومات المقدمة من خلال هذا النظام، كما يجب على مقدمي الشكاوى الموافقة على شروط وأحكام تتعلق بالمعلومات المقدمة. لذلك، نطلب منك قراءة الشروط الواردة في الإشعار أدناه.
موقع ويب Ethics Line هو نظام إبلاغ سري عبر الإنترنت تديره Contato Seguro ويتم توفيره لشركة Votorantim Cimentos للسماح للأشخاص بطرح أسئلة وعرض استفسارات عن انتهاكات ضد سياسة الشركة أو القوانين واللوائح المعمول بها. يٌعد استخدام موقع Ethics Line اختياريًا تمامًا. نحن نشجعك على الإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة مباشرة إلى مديرك، إلى الشؤون القانونية و الامتثال أو الموارد البشرية، وفقًا لطبيعة الانتهاك المحتمل. إذا كنت تشعر بعدم الارتياح للقيام بذلك، يمكنك استخدام Ethics Line للإبلاغ عن الشكوى.
يرجى العلم أن المعلومات المقدمة عنك وعن زملائك، أو أي جانب من جوانب عمليات الشركة ، قد ينتج عنها قرارات تؤثر على الآخرين. لذلك نطلب منك أن تقدم فقط المعلومات الصحيحة والحقيقية على حد علمك. و لن تكون عرضة للانتقام من قِبل شركة Votorantim Cimentos بسبب أي تقرير قد قدمته بخصوص انتهاكات قانونية مشتبه بها، طالما كانت نيتك حسنة، حتى و لو تبين لاحقًا أن السلوك المشتبه غير صحيح. يرجى العلم، مع ذلك، أنه لن يتم التسامح مع الإدلاء المتعمد لمعلومات خاطئة. نحن نسمح بتقديم شكاوى دون الكشف عن هوية المشتكي، ولكن ننصحك بالتعريف عن هويتك حتى نتمكن من متابعة حالتك والرد على أي استفسار. في كلتا الحالتين، سيتم التعامل مع المعلومات التي تقدمها بسرية تامة.
ما هو نوع المعلومات التي يتم جمعها؟ يسجل خط الأخلاقيات المعلومات التالية: اسمك وتفاصيل الاتصال بك (إذا تم توفيرها)، وأي أسئلة قد تكون لديك، وأسماء جميع الأفراد المشار إليهم في التقرير، ووصف الانتهاك المشتبه به للقانون أو سياسة الامتثال، بما في ذلك جميع الحقائق والتفاصيل ذات الصلة.
كيف ستستخدم المعلومات؟ سيتم تخزين المعلومات التي قدمتها على خوادم تستضيفها Contato Seguro في البرازيل. ما لم ينص القانون على خلاف ذلك يمكن تحليل المعلومات الواردة في قاعدة بيانات Ethics Line واستخدامها فقط من قبل الأفراد الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البيانات لإكمال مهامهم. من بين هؤلاء الأفراد هناك الموظفين المسؤولين في شركة Votorantim Cimentos في الأقسام القانونية وسياسة الامتثال والموارد البشرية ، وعند الاقتضاء ، الموظفين في وظائف التدقيق وتكنولوجيا المعلومات والتمويل في الشركة والاستشاريين والوكلاء الخارجيين عن Votorantim Cimentos المدعوون من طرف الشركة للمساعدة في التحقيق في الشكوى ، والموظفين التقنيين لشركة Contato Seguro. قد يكون هؤلاء الأفراد موجودون في البرازيل. علاوة على ذلك، قد يتم تخزين المعلومات التي تقدمها الخاصة ببعض أو كل ملفات في أنظمة Votorantim Cimentos ، عند الإجابة عن سؤالك (أسئلتك) أو التحقيق في شكوى.
ستقوم Votorantim Cimentos بدراسة المعلومات المقدمة و التحقيق فيها وقد تحتاج الشركة إلى تعاونك ومساعدتك. إذا أظهر التحقيق أن هناك حالة حدوث خرق لسياسة الشركة أو القوانين واللوائح المعمول بها ، ستتخذ Votorantim Cimentos التدابير المناسبة وفقًا للظروف المتوفرة. تتعامل شركة Votorantim Cimentos مع محتوى التحقيقات بسرية تامة حيث لا يسمح بالوصول إليه إلا من قبل الأفراد المصرح لهم بالعمل في إطار الشكوى.
كما نود الاشارة إلى أنه وفقًا للقوانين المعمول بها ، قد يتم إبلاغ الأفراد الواردين في موقع Ethics Line بشأن الشكوى. وستلتزم شركة Votorantim Cimentos بالسرية ولن تكشف عن الأسماء أو الهويات الخاصة بهم كلما أمكن ذلك.
وستتخذ شركة Votorantim Cimentos التدابير الفنية والتنظيمية والقانونية المناسبة لحماية المعلومات المقدمة بموجب الشروط المحددة في سياسة الخصوصية على موقع الشركة الإلكتروني والمبادئ التوجيهية الداخلية الأخرى المتعلقة بأمن المعلومات. كما تطلب Votorantim Cimentos أيضًا أن تتعهد شركة Contato Seguro ، تحت مسؤوليتها الكاملة ، بأنها ستوفر الحماية الكافية لجميع البيانات التي يمكنك الوصول إليها ، بما في ذلك على سبيل المثال بياناتك الشخصية ، ولن تستخدمها لأغراض غير مصرح بها. (راجع سياسة خصوصية المعلومات لشركة Contato Seguro وللمزيد من المعلومات اطلع على الصفحة التالية: https://www.contatoseguro.com.br/en/protecao-de-dados).
